Entdecken Sie alle Funktionen im Überblick und erfahren Sie, wie die KMA Ihren Alltag als Kursleitung und Volkshochschule erleichtert.
Kursverwaltung – Einfach organisiert
Unter „Kurse“ finden Kursleitende alle Veranstaltungen des aktuellen Semesters. Mit wenigen Klicks können auch vergangene oder kommende Semester angezeigt werden.
Jeder Kurs enthält alle relevanten Details: Termine, Status (z. B. „beendet“ oder „laufend“) und Teilnehmerlisten. Über eigene Funktionen können Anwesenheiten dokumentiert, Kursinfos eingesehen und Materialien hochgeladen werden.
Teilnehmerverwaltung – Direkter Überblick
Kursleitende sehen auf Wunsch die Kontaktdaten ihrer Teilnehmenden – abhängig von den Einstellungen der jeweiligen VHS. Änderungen oder neue Teilnehmer können unkompliziert über die App gemeldet werden.
Das erleichtert die Kommunikation und sorgt für aktuelle Listen, auch bei kurzfristigen Änderungen.
Dokumentenverwaltung – Alles an einem Ort
Im Bereich „Dokumente“ können Kursleitende wichtige Unterlagen wie Qualifikationsnachweise oder unterschriebene Verträge sicher hochladen und verwalten. Auch Belege für Spesen oder Materialkosten lassen sich direkt in die App übertragen.
Die Dokumente werden automatisch im Verwaltungssystem der VHS hinterlegt – inklusive Benachrichtigung an die Verwaltung.
Profilbereich – Persönliche Daten verwalten
Im Profil können Kursleitende ihre persönlichen Daten selbst verwalten: Kontaktdaten, Bankverbindung und Profilbild lassen sich jederzeit aktualisieren.
Die Aktivierung von Push-Benachrichtigungen wird ausdrücklich empfohlen, damit keine wichtigen Infos verloren gehen. Kursleitende, die für mehrere VHS tätig sind, können sich unkompliziert ab- und bei einer anderen Einrichtung wieder anmelden.
Nachrichten – Immer informiert
Wichtige Benachrichtigungen, etwa zu neuen Teilnehmern oder Änderungen am Kurs, landen automatisch im Bereich „Nachrichten“. Die App hält Kursleitende stets auf dem Laufenden – ohne zusätzlichen Aufwand.
Der Bestellvorgang der App läuft über die Firma Item. VHS in Bayern haben den Vorteil auf Wunsch Unterstützung bei der Einarbeitung zu bekommen.
